Comme dans toute équipe, pour respecter les efforts de chacun et conserver un bon esprit, il est souhaitable qu'en cas d'absence prolongée, un message soit envoyé à tous les membres de la guilde.
En cas d'absence prolongée non informée au préalable (un mois) ou d'absences répétées de longue durée non prévenues, l'exclusion de la guilde sera envisagée.